RODO
Monitoring wizyjny
KLAUZULA INFORMACYJNA DOT. MONITORINGU WIZYJNEGO
- Administratorem danych osobowych jest Zespół Szkolno-Przedszkolny w Zarzycach Wielkich z siedzibą: Zarzyce Wielkie 56 34-142 Leńcze. Kontakt z Inspektorem ochrony danych: listowny na powyższy adres Administratora; e-mailowy: iod@pq.net.pl.
- Dane osobowe przetwarzamy tylko wtedy, gdy mamy do tego uzasadniony cel oraz zezwalają nam na to przepisy Rozporządzenia znanego jako RODO[1].
- Naszym głównym celem przetwarzania danych osobowych jest konieczność zapewnienia bezpieczeństwa uczniów i pracowników oraz ochrony mienia szkoły.
- Monitoringiem wizyjnym w objęto następujące obszary Placówki:
-
- wejścia do budynku szkoły,
- korytarze
- teren wokół szkoły,
- parking
-
- Zakres przetwarzanych danych osobowych: wizerunek, tablice rejestracyjne
- Sposób zastosowania monitoringu: nagrywanie ciągłe w celu późniejszej weryfikacji,
w przypadku zaistnienia zdarzeń niebezpiecznych, sporadyczny podgląd na żywo, - Podstawą prawną przetwarzania danych osobowych jest art. 6 ust. 1 pkt. e RODO ( przetwarzanie jest niezbędne do wykonania zadania realizowanego w interesie publicznym lub w ramach sprawowania władzy publicznej powierzonej administratorowi) w związku z art. 108a ustawy z dnia 14 grudnia 2016 r. Prawo oświatowe i art. 222 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy.
- Odbiorcami danych osobowych będą upoważnieni pracownicy Administratora oraz prawnie upoważnione instytucje i podmioty.
- Zebrane dane będą przechowywane nie więcej niż przez okres 1 miesiąca, po czym zostaną zniszczone (o ile przepisy prawa nie będą stanowić inaczej). W przypadku, w którym nagrania obrazu stanowią dowód w postępowaniu prowadzonym na podstawie prawa lub pracodawca powziął wiadomość, iż mogą one stanowić dowód w postępowaniu, termin określony powyżej ulega przedłużeniu do czasu prawomocnego zakończenia postępowania.
- Posiadają Państwo prawo do:
- dostępu do treści swoich danych, tj. informacji czy dane osobowe, o których mowa w pkt. 1), zostały utrwalone;
- pozyskania nagrania z systemu monitoringu wizyjnego na uzasadniony wniosek celem ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń; udostępnienie takiego zapisu może nastąpić wyłącznie poprzez bezpośrednie jego przekazanie właściwemu organowi władzy publicznej w toku prowadzonego przez ten organ postępowania.
- wniesienia sprzeciwu,
- żądania ograniczenia przetwarzania danych,
- żądania usunięcia danych, ale nie będziemy tego mogli zrobić wobec danych przetwarzanych przez nas na podstawie przepisów prawa.
- Przysługuje Pani/Panu prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych narusza przepisy ogólnego Rozporządzenia o ochronie danych.
- Przetwarzanie danych w systemie monitoringu wizyjnego jest niezbędne dla zapewnienia bezpieczeństwa uczniów i pracowników oraz ochrony mienia szkoły i odbywa się na podstawie przepisów prawa oświatowego i prawa pracy. Utrwalenie wizerunku jest konieczne do realizacji zadań ciążących na Administratorze, a konsekwencją braku zgody na jego przetwarzanie jest brak możliwości przebywania na terenie szkoły i w jej otoczeniu.
- Administrator nie będzie realizował zautomatyzowanego podejmowania decyzji, w tym profilowania.
Informacja dla pracownika o stosowaniu w placówce monitoringu
Na podstawie §51a Regulaminu Pracy informujemy, iż:
- W celu: zapewnienia bezpieczeństwa uczniów i pracowników Zespołu Szkolno-Przedszkolnego w Zarzycach Wielkich oraz ochrony mienia Zespołu zgodnie z art. 5 i art. 6 ust. 1 pkt e rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (Dz.Urz.UE.L.2016.119.1), gdy przetwarzanie jest niezbędne do wykonania zadania realizowanego w interesie publicznym lub w ramach sprawowania władzy publicznej powierzonej administratorowi i w związku z art. 108a ustawy z dnia 14 grudnia 2016 r. Prawo oświatowe i art. 222 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy wprowadza się monitoring wizyjny,):
- Monitoringiem wizyjnym w Zespole Szkolno-przedszkolnym w Zarzycach Wielkich objęto następujące obszary Jednostki:
- wejścia do budynku szkoły,
- korytarze,
- teren wokół szkoły,
- parking przy ścianie zewnętrznej budynku , w sąsiedztwie ulicy wraz z wejściem
- Zakres przetwarzanych danych osobowych: wizerunek, tablice rejestracyjne
- Zakres monitoringu: rejestracja obrazu
- Sposób zastosowania monitoringu: nagrywanie ciągłe w celu późniejszej weryfikacji, w przypadku zaistnienia zdarzeń niebezpiecznych, sporadyczny podgląd na żywo,
- Materiały pozyskane z monitoringu będą wykorzystane wyłącznie w celu określonym w pkt 1.
- Dostęp do materiałów pozyskanych z monitoringu mają jedynie osoby, które są upoważnione do przetwarzania zawartych tam danych.
- Materiały pozyskane z monitoringu będą przechowywane przez okres nie dłuższy niż jeden miesiąc, po upływie którego będą niszczone w sposób uniemożliwiający ich odtworzenie. W przypadku, w którym nagrania obrazu stanowią dowód w postępowaniu prowadzonym na podstawie prawa lub pracodawca powziął wiadomość, iż mogą one stanowić dowód w postępowaniu, termin określony powyżej ulega przedłużeniu do czasu prawomocnego zakończenia postępowania.
- Pracownik, którego dane znajdują się w materiałach pozyskanych z monitoringu,
ma prawo dostępu do tych danych oraz prawo ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, a także przysługuje mu prawo do przenoszenia danych i prawo wniesienia sprzeciwu.
[1] Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych)