RODO
Rada Rodziców
INFORMACJA RODO W ZWIĄZKU Z DZIAŁANIEM RADY RoDZICÓW
1.Administratorem danych osobowy jest Zespół Szkolno-Przedszkolny w Zarzycach Wielkich, Zarzyce Wielkie 56, 34-142 Leńcze
2.Pracuje z nami Inspektor ochrony danych osobowych. Umożliwiamy Państwu z nim kontakt pod adresem e-mail: iod@pq.net.pl lub poprzez kontakt listowny na adres pocztowy jednostki. Wyjaśni on Państwu wszelkie wątpliwości związane z przetwarzaniem danych osobowych w naszej jednostce.
3.Niezbędne dane pozyskujemy zazwyczaj od osób, których dane dotyczą.
4.Dane osobowe przetwarzamy tylko wtedy, gdy mamy do tego uzasadniony cel. Naszymi głównym celami przetwarzania jest realizacja ustawowych zadań przez Radę Rodziców, w tym w szczególności:
•przeprowadzanie wyborów do Rady Rodziców,
•opiniowanie, konsultowanie i stawianie wniosków,
•uchwalanie programów w porozumieniu z radą pedagogiczną,
•gromadzenie i przechowywanie środków finansowych (dobrowolne składki, darowizny, aukcje, kiermasze, obsługa rachunku bankowego itp.)
•wydatkowanie środków (wsparcie celów statutowych, nagrody, dofinansowanie wycieczek, imprezy, itp.)
5.Na posługiwanie się przekazanymi naszej jednostce danymi zezwalają nam przepisy Rozporządzenia znanego jako RODO1:
•W ww. przypadkach będziemy przetwarzać zebrane dane osobowe, w celu wykonania zadania realizowanego w interesie publicznym (art. 6 ust. 1 lit. e RODO) wskazanych w przepisach prawa. W przypadku działania Rady Rodziców będą to art. 83 i 84, a także art. 45 ust. 9, art. 63 ust. 14 pkt 2 lit b, art. 86 ust. 2, art.100, art. 108a ustawy Prawo oświatowe, a także art. 6a ustawy Karta Nauczyciela, a także w celach archiwalnych w związku z Ustawą z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach.
6.Pozostałe cele przetwarzania danych osobowych przez Radę Rodziców to:
•komunikacja przy wykorzystaniu poczty e-mail na podstawie art. 6 ust. 1 lit f (przetwarzanie w interesie Administratora)
•komunikacja przy wykorzystaniu dziennika elektronicznego Librus
7.Dane będziemy przekazywać odbiorcom, którymi są:
•inni Administratorzy danych wyłącznie w przypadkach, gdy będzie ciążył na nas obowiązek przekazania im danych na podstawie przepisów prawa, a gdy takiego przepisu nie będzie wyłącznie na podstawie Państwa zgody,
•podmioty, które będą przetwarzać dane osobowe w naszym imieniu, a z którymi zawrzemy specjalne umowy powierzenia danych.
Wykaz kategorii odbiorców danych znajduje się na końcu informacji.
8.Dane osobowe słuchaczy/uczniów/rodziców- opiekunów prawnych uczniów niepełnoletnich będziemy przetwarzać przez okres pobytu w jednostce. Potem oddamy je
1 Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych)
do własne
j składnicy akt i przechowamy przez okresy wymagane przez przepisy archiwalne. Po tych okresach zniszczymy je zachowując zasady bezpieczeństwa danych. Przykładowe okresy składowania danych przedstawiamy w informacji dodatkowej.
9.W większości przypadków przetwarzamy dane osobowe w celu realizacji obowiązków prawnych. Wtedy podanie tych danych jest również Państwa obowiązkiem prawnym.
10.Możecie Państwo wnieść sprzeciw w przypadku przetwarzania danych w celu wykonywania zadań w interesie publicznym.
11.Umożliwiamy Państwu dostęp do podanych danych osobowych, zawsze można je sprostować, jeśli będziemy przetwarzać błędne dane lub gdy one się zmienią. Mogą Państwo żądać ograniczenia przetwarzania danych, jeśli będziecie uważać, że przetwarzamy za dużo danych. Możecie Państwo żądać usunięcia danych, ale nie będziemy tego mogli zrobić wobec danych przetwarzanych przez nas na podstawie przepisów prawa, które musimy wypełnić lub też w interesie publicznym.
12.Przysługuje Państwu prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych. Możecie Państwo to zrobić, gdy uznacie, że naruszamy przepisy prawa przetwarzając podane dane osobowe, lub nie zapewniamy właściwego bezpieczeństwa tych danych.
13.Wszelkie decyzje w naszej jednostce podejmujemy wyłącznie poprzez pracę i analizę danych przez człowieka (nie robią tego za nas wyłącznie maszyny, programy i urządzenia techniczne). Podobnie odbywa się to przy ocenianiu osób.
SZCZEGÓŁOWE INFORMACJE DODATKOWE DLA ZAINTERESOWANYCH:
1.Okresy przechowywania najważniejszych dokumentów w składnicy akt jednostki:
•Dokumentacja Rady Rodziców – 25 lat.
2.Kategorie odbiorców danych (szczegółowe informacje na temat podmiotów można uzyskać u Przewodniczącego Rady Rodziców:
•Dostawca hostingu skrzynki e-mail: firma Promedia , Paweł Gracjasz, Wadowice